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观展技巧 做足功课 更加事半功倍

2012-02-20 16:12:06  来源: 新天会展 点击:

   看展会,特别是看大型展会,可谓劳心又劳力。要想在有限的时间里获得更多的有效信息,就要在参观展览前做好以下功课:

   • 尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。

   • 携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。

   • 穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的,垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。

   • 在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。

   • 提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。

   • 尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。

   • 列出你准备参观的厂商清单,并将他们分成两个部份,一个是“必须参观”的,另一个是“要参观”的。

   • 确定你参观整个展览会要花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间。

   • 明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个展商的不同之处,然后准备好到时提问的问题。

   • 设计一产品/服务信息收信表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。

   • 预约想要约见的参展商。

   • 计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。

   • 事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队浪费时间。

   • 直接告诉展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。

   • 寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈,尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。在产品陈列室里向周围的人介绍自己,分发并收集名片。

   • 避开太拥挤的摊位,应在展会绳带前,参观人数不多的时候再折回拜访。

   • 带上笔和便条,随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。

   • 需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。每一站都做好行程记录,每晚总结一下。想办法取得参展商不想回答的问题的答案。避免与不相关的厂商进行洽谈。

   • 提前30分钟离场,避免等车的麻烦。对所收集的材料进行整理、归类、并作进一步联系。

   • 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

   上述参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。

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